Omvangrijke collecties zijn moeilijk toegankelijk en de inventarisatie kan een vervelende bezigheid zijn. Het resultaat is vaak een saaie lijst. Maar dat hoeft niet zo te zijn !

Het systeem dat MERS zijn klanten aanbiedt kan tekst, foto's, video en  geluid verenigen in één database. Zo'n multimediale database is het vertrekpunt om uw digitale catalogi aan te maken. Elke boek krijgt daarin zijn eigen pagina. Het doorbladeren van de catalogi gebeurt net zoals u dat in een echt boek doet. In de demo hieronder ziet u dat.

Het systeem van MERS zorgt voor een nieuwe en boeiende presentatie van uw boekencollectie. Bovendien is die via het internet altijd bereikbaar, waar u ook bent. Dat kan z'n belang hebben als u in het buitenland boeken wil kopen en wil checken of u het boek al bezit.

Het volstaat dat u ons een gestructureerde Excel-file bezorgt die de inventaris van uw collectie bevat. In die Excel-file staan de gegevens in afzonderlijke cellen.

Hieronder een voorbeeld van een opbouw:

• inventarisnummer
• auteur
• titel
• uw beschrijving van het boek
• plaats van uitgave
• uitgever
• publicatiejaar
• locatie in uw bib
• persoonlijke nota's

Met de aangeleverde gegevens bouwen wij voor u een database die wij samen met uw afbeeldingen gratis op onze server parkeren. Daarmee ontwerpen wij uw catalogi.
Het spreekt vanzelf dat uw creativiteit voorrang krijgt en dat het aantal gegevens per boek uitgebreid kan worden. Dat kunnen we bespreken bij een kopje koffie.

Het schema hieronder brengt de eenvoudige procedure in beeld.